Job Description

Key Responsibilities:

• Project Planning and Execution: Developing and maintaining project plans, managing timelines, budgets, and resources, and tracking progress.
• Stakeholder Management: Communicating with various stakeholders, including clients, team members, and senior management, ensuring transparency and alignment.
• Risk Management: Identifying and mitigating potential risks to ensure project success.
• Team Leadership: Leading and motivating project teams, often in a matrix environment, to ensure efficient project delivery.
• Communication: Facilitating effective communication, both written and verbal, in both Japanese and English, using appropriate tools and techniques.
• Quality Assurance: Ensuring that project deliverables meet the required quality standards. 

Required Skills and Qualifications:

•Fluency in Japanese (written and verbal):

•Strong Project Management Skills: Experience in managing projects, preferably in the relevant industry or domain, including knowledge of project management methodologies. 

•Communication and Interpersonal Skills: Ability to communicate effectively with diverse stakeholders, including senior management, and build strong relationships. 

•Technical Knowledge: Depending on the industry or project type, technical knowledge or experience may be required. 

•Problem-solving and Analytical Skills: Ability to identify and resolve issues, manage risks, and make informed decisions. 

•Ability to work independently and as part of a team: Must be able to work effectively both individually and collaboratively. 

•Experience with project management tools: Familiarity with project management software and collaboration tools is often expected.

•Tools – iSTAR (is similar to Broadridge), Fedessa, Compliance tools

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主な職務内容：

• プロジェクト計画と実行：プロジェクト計画の策定と維持、スケジュール、予算、リソースの管理、進捗状況の追跡。
• ステークホルダーマネジメント：クライアント、チームメンバー、経営陣など、様々なステークホルダーとのコミュニケーションを図り、透明性と連携を確保する。
• リスクマネジメント：プロジェクトの成功を確実にするため、潜在的なリスクを特定し、軽減する。
• チームリーダーシップ：マトリックス組織環境において、プロジェクトチームを率い、モチベーションを高め、効率的なプロジェクト遂行を確保する。
• コミュニケーション：適切なツールと手法を用い、日本語と英語の両方で、効果的な文書および口頭によるコミュニケーションを促進する。
• 品質保証：プロジェクト成果物が要求される品質基準を満たしていることを確認する。

必要なスキルと資格：

• 日本語での流暢なコミュニケーション能力（読み書き、会話）：
• 高度なプロジェクトマネジメントスキル：プロジェクトマネジメントの経験（関連業界または分野での経験が望ましい）、およびプロジェクトマネジメント手法に関する知識。
• •コミュニケーション能力と対人スキル：上級管理職を含む多様な関係者と効果的にコミュニケーションを取り、強固な関係を構築できる能力。
• 技術知識：業界やプロジェクトの種類によっては、技術的な知識や経験が求められる場合があります。
• 問題解決能力と分析力：問題を特定して解決し、リスクを管理し、情報に基づいた意思決定を行う能力。
• 独立して、またチームの一員として働く能力：個人としてもチームの一員としても効果的に働くことができる必要があります。
• プロジェクト管理ツールの経験：プロジェクト管理ソフトウェアやコラボレーションツールに精通していることが求められる場合が多いです。
• 使用ツール：iSTAR（Broadridgeに類似）、Fedessa、コンプライアンスツール